某子公司級(jí)供電局財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目
一、項(xiàng)目背景
? ? ? 為落實(shí)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,進(jìn)一步貫徹財(cái)務(wù)集約化、一體化的管理思路,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,某子公司級(jí)供電局先行先試成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。運(yùn)營(yíng)模式的改變?yōu)樵摴╇娋謳?lái)了巨大的挑戰(zhàn),如何搭建中心架構(gòu)、運(yùn)作流程和管理體系,推動(dòng)中心順利上線,是供電局面臨亟需解決的問(wèn)題。
二、解決方案
? ? ? 元韜咨詢借鑒國(guó)內(nèi)外高績(jī)效財(cái)務(wù)管理組織以及共享服務(wù)中心應(yīng)用的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),著重為共享中心業(yè)務(wù)制度和流程設(shè)計(jì)提供解決方案,協(xié)助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上線運(yùn)作:
? ? ??1、確定共享服務(wù)中心定位,明晰財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)界面。
? ? ??2、梳理業(yè)務(wù)和流程層級(jí),構(gòu)建業(yè)務(wù)和流程框架,形成共享服務(wù)中心制度和流程清單。
? ? ??3、進(jìn)行流程藍(lán)圖設(shè)計(jì),明確流程的目標(biāo)、范圍、責(zé)任部門、輸入輸出信息、信息系統(tǒng)等內(nèi)容。
? ? ??4、以制度和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)的形式,采用標(biāo)準(zhǔn)化的語(yǔ)句細(xì)化管理方法和業(yè)務(wù)流程,并對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)編制操作指引,規(guī)范業(yè)務(wù)操作。
? ? ??5、對(duì)流程審批權(quán)限設(shè)置進(jìn)行了優(yōu)化和改進(jìn),在風(fēng)險(xiǎn)可控前提下,簡(jiǎn)化審批權(quán)限,提升整體時(shí)效。
三、項(xiàng)目成效
? ? ??1、清晰劃分會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理界面,保障集約共享財(cái)務(wù)管理模式的順利運(yùn)作,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型以及財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化奠定良好的基礎(chǔ)。
? ? ??2、借助信息化手段,統(tǒng)一化集中賬務(wù)處理實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),提高操作效率,有助于控制質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本。
? ? ??3、通過(guò)一體化制度流程管理,賬務(wù)處理流程集中化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高了內(nèi)部信息的透明度和規(guī)范度,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。