某子公司級(jí)供電局財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理機(jī)制的實(shí)施落地及持續(xù)提升項(xiàng)目

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一、項(xiàng)目背景

? ? ? 某子公司級(jí)供電局于近年成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的財(cái)務(wù)處理流程提高了效率。但數(shù)據(jù)質(zhì)量尤其是工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)，在合規(guī)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性方面存在不少問題，缺少有效的管控手段，被動(dòng)處理多，能主動(dòng)解決少，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，有必要分析現(xiàn)狀流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，保障賬務(wù)處理合規(guī)性，充分發(fā)揮共享模式的優(yōu)勢(shì)。

二、解決方案

? ? ? 元韜咨詢基于項(xiàng)目管理全過程進(jìn)行端對(duì)端梳理、分析和優(yōu)化，提出以下解決方案：
? ? ??1、分析工程項(xiàng)目從投資計(jì)劃到竣工決算端對(duì)端全過程管理，識(shí)別項(xiàng)目價(jià)值鏈上的關(guān)鍵活動(dòng)。通過整理分析案例、收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等方式，找流程薄弱環(huán)節(jié)及挖掘問題根源。
? ? ??2、重點(diǎn)分析業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的跨部門流程，基于流程優(yōu)化方法論，運(yùn)用簡化/取消/合并/細(xì)化等分析方法，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行診斷，歸納提出優(yōu)化管理建議，將財(cái)務(wù)共享管控要求延伸至業(yè)務(wù)前端。
? ? ??3、將流程優(yōu)化建議固化到相關(guān)的制度和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書中，確保其可有效執(zhí)行。
? ? ??4、基于項(xiàng)目全過程管理要求，完善資本性項(xiàng)目操作指引，規(guī)范項(xiàng)目計(jì)劃上報(bào)、成本管理、項(xiàng)目結(jié)算、增資等業(yè)務(wù)，界定各業(yè)務(wù)具體操作步驟，賬務(wù)處理、輸入/輸出文檔、各步驟時(shí)限等。

三、項(xiàng)目成效

? ? ??1、打破部門壁壘，加強(qiáng)項(xiàng)目管理橫向協(xié)同，從源頭提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)。
? ? ??2、優(yōu)化并固化流程，提高流程執(zhí)行力及運(yùn)作效率，有力保障信息質(zhì)量。
? ? ??3、進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)核算人員的操作，減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作質(zhì)量，提升共享中心服務(wù)水平。